為進一步加強疫情防控,中國計量科學研究院(以下簡稱“中國計量院”)創新工作方法,打出一系列防疫、復工措施組合拳,力爭實現業務服務“100”分目標:從每“1”個細節做起,爭取“0”錯誤、“0”感染。
多措并舉確保復工復產措施落實到位
為進一步落實支持企業復工復產的三條措施,為復工復產企業進行收費減免,中國計量院組織技術開發團隊在業務系統軟件上增加功能模塊,較大程度提高業務大廳接收效率,減少客戶現場辦理的等待時間,降低交叉感染的風險。確保企業客戶不管是現場送檢還是委托代理,均能享受到減免措施。
中國計量院還實行型式評價專人受理,完成十幾家企業關于體溫計的型式評價任務,為企業出具數據分析報告并進行技術指導,協助企業完善產品。另外,中國計量院將以往紙質材料改為電子版接收,減少文件的快遞流程;認真做好跨專業所的協調與配合,縮短時間,做到無縫銜接;及時與省行政審批部門和企業溝通,多線程同步進行,有效加快工作進度。
制定防控細則,守住“第一道防線”
為既能保證企業的檢測需求,又能保證疫情防控安全,中國計量院快速成立業務服務工作小組,制定并逐項落實防控措施和工作方案,確保防控無死角、管理無漏洞。
制定“防控工作實施細則” 和“業務服務工作新冠防護手冊”,根據業務服務和標準物質發售9類崗位的特點,分析防控風險,制定針對性的防控措施,將檢測業務和標準物質發售防控工作一體化實施。做好工作臺、客服電話、客戶儀器等消毒工作,通過防控檢查和不定期抽查工作,保證措施到位。此外,為避免防控意識松懈,中國計量院通過張貼掛圖海報等形式開展疫情防控知識宣傳,讓防控這根弦扎的更緊一些。
制定“突發疫情防控應急預案”。對于進入業務大廳辦理業務的客戶和中國計量院職工,務必先進行體溫測量,在出示北京健康寶綠色標識及掃碼登記后才能辦理業務。在熱工所的大力支持下,大廳裝有紅外篩查儀,體溫超限自動播放警報,由專人跟蹤處理。預案中對發生體溫異常、呼吸道癥狀等情況,規定上報、處理的流程及應對措施,確保反應及時、措施到位。
實行“網上辦、預約辦、人流控制、1米線行動、全方位攝像”等系列措施,降低交叉感染風險。為標準物質的購置開辟綠色通道,推出“網上辦、預約辦、郵寄辦”,有效減少現場客戶人流。通過干冰運輸等系列措施,保證“新冠”疫情核酸標準物質及時向客戶發放,有效支撐疾病預防控制中心等抗疫一線的檢測工作。對一次性送檢量較大的客戶,通過預約制,實現錯峰受理,并在專門的工作區域辦理業務,從而保證業務大廳常規性客戶能快速辦理相關業務。另外,視大廳人員情況,必要時控制流量,排隊進入大廳辦理業務,以減少人員聚集。為客戶提供專門的工作小桌,填寫單據,交接中保持距離。做好“1米線”排隊,等候時分散落座。大廳各區域安裝有92個攝像頭,隨時可調出客戶在大廳的活動軌跡以及密切接觸的人群,實現“可跟蹤、可追溯”。
化被動為主動,解決京外客戶送檢難題
由于疫情影響,京外客戶到現場送檢非常不便,且交通、人員成本較高,為方便客戶郵寄儀器,支持企業快速復工復產,實現“少見面、辦好事”,中國計量院組織召開了儀器送檢代理公司的比選會議。共有十二家公司報名參加比選,專家根據代送公司的規模、誠信度、業務量、成長性等進行評分,最終遴選出四家公司,并通過中國計量院官網、微信公眾號、電話和短信等方式向客戶發布,供疫情期間京外地區有送檢需求的客戶選擇。
據了解,為切實加強疫情科學防控、有序做好企業復工復產工作的部署,中國計量院業務服務部、標準物質研究和管理中心作為窗口部門,從2月3日起正式開始對外辦理業務,承接檢測業務和標準物質的發售工作,并在2月15日第一時間向社會公布相對應的支持企業復工復產的三條措施。措施出臺后效果顯著,業務大廳客戶數量快速增加,每日為近百名客戶解決計量校準需求。
中國計量院還將對代送公司的服務質量、服務水平和客戶滿意度等進行持續跟蹤和分析,建立“動態遴選、優勝劣汰”的競爭機制,形成良性循環,不斷提升服務水平,保障客戶的利益。(文/圖:鄧向瑞、劉宇東)
欄目導航
內容推薦
更多>2022-09-13
2020-11-20
2020-03-17
2020-03-06
2020-02-29
2020-02-26
2020-02-17