從衡器的檢定、調試到數據的處理；從證書打印到原始數據的儲存；強制檢定的計量器具是否超期未檢；在線查看待檢計量器具的業務進程，以及衡器的檢定項目收費等，滕州市衡器管理所通過引進先進的計量管理系統，實現了計量檢定業務辦公數字化，該系統幾乎能運用到計量檢測的每一個環節，大大提高了衡器管理所的工作效率。
      據了解，建立數字化管理系統是衡器管理所今年大力推進標準化和信息化建設的一項重要工作內容。該系統以計量機構業務為核心，規范計量機構業務流程，實現標準器具、檢測、證書、收費、人員的科學化管理，為計量機構業務工作的信息集成和綜合管理提供完整的解決方案。該系統幾乎運用到計量檢測的每一個環節，通過信息管理平臺可以隨時在線查看檢測業務進程，了解檢定證書的進度，檢測收費等情況。同時還能夠完成衡器的電子建檔工作，計量檢定人員能夠對年檢量、衡器統計以及分布狀況、日常工作量等做到工作心中有數，制定計劃有依有據。
      以管理促服務，計量管理系統數字化的目的就是通過業務協同提高管理效能，進一步提高管理能力，從而能夠使企業和市民獲得更多更好的服務。該系統的使用，使衡管所的檢定、檢測工作更加規范化，管理更加合理化，檢定工作更加方便化，基本實現了“無紙化辦公”，同時也杜絕了檢定不實，數據不完善的情況發生。